Permiso de globalización de saldo global en cierre día
Esta funcionalidad permite, que ciertas unidades no conozcan la caja general que tiene asignada, y que dicha información sea manejada por el encargado.
Configuraciones
1. Definir modo de ver valor caja en el móvil (web)
Para cada unidad se debe establecer cómo mostrar el valor de caja en el móvil, el modo se selecciona entre las siguientes opciones del campo ‘Visualización de caja’.
A. Mostrar total (global): Este campo está como predeterminado, y funciona como siempre a estado.
B. No mostrar caja: En este caso no se muestra ni caja inicial ni final en la opción de cerrar día, y de caja en el móvil.
C. Base diaria: Un revisador diariamente debe indicar el valor base inicial diaria para cada unidad.
D. Base semanal: Un revisador semanalmente debe indicar el valor base inicial para la semana para cada unidad.
Para el modo C y D, la caja final es informativa basado en el valor base inicial y los movimientos registrados (préstamos, abonos, gastos, etc). Este valor base que el revisor defina, NO afecta la caja global de la unidad, ni se ve reflejado en la web. El modo se define en los datos de la unidad, en la opción de la web, lo puede hacer cualquier usuario que tenga la opción de modificar. Una vez definido, la unidad deberá sincronizarse para actualizar.
2. Definir valor base inicial para una unidad (móvil)
Cuando una unidad tenga establecido el modo C o D, el revisor o encargado debe definir el valor base inicial. Este proceso se hará desde el móvil:
1. Requiere que luego que se defina el modo en la web, se sincronice en el móvil.
2. El revisor se autentica con el usuario y clave de la unidad. (ingresa como si fuera la unidad). 3. Accede a la nueva opción ‘Definir base inicial’ la cual está ubicada en las opciones de Menú/Ajustes.
a. El sistema valida *autorización* para que sólo el revisor pueda registrar este dato.
b. Según modalidad:
● Si es diario, se debe hacer cada día
● Si es semanal, idealmente lo realice el primer día de la semana, aunque lo puede hacer cualquier otro día. La semana se toma de lunes a domingo.
c. El sistema muestra el valor base inicial registrado si previamente lo hubiera definido para que lo pueda modificar.
d. Se puede ingresar un valor cero o mayor a cero (positivo).
e. El sistema envía el valor base definido a la web.
Nota 1: Si para un día/semana no se define valor base inicial, se asume valor base cero (0). Nota 2: Si el revisor modifica el valor base inicial, la unidad debe sincronizarse para reflejar dicho valor, y el valor de la caja informativa calculado cambia.
Nota 3: Si se cambia el modo de ver valor caja a A-Global, B-No ver, el que tenga ya un valor base inicial definido, no afectaría; simplemente dicho valor no se tendría en cuenta.
Nota 4: Para registrar el valor base inicial, debe haber conexión a internet para realizar la validación de la autorización.
3. Esquema Autorización Para Definir Valor Base Inicial
Actualmente en los datos de la unidad se define quien es el revisor o encargado, pero es un texto donde ingresan el nombre, no corresponde ni a un usuario creado, ni a una unidad creada, u otro.
Para evitar que la misma unidad altere el valor base inicial debe haber un esquema de validación, se sugieren estás opciones para que se indique cual implementar:
- En los datos de cada unidad, se crea un campo para registrar la clave para autorizar registro de valor base inicial. Este dato le debe ser informado al revisor.
- Crear un usuario ‘normal’ de la web, con clave, etc; en los datos de la unidad se asocia quien es el usuario ‘revisor’. En el móvil el revisor debe ingresar el usuario y clave asignada. La ventaja de este punto es que se puede asignar el mismo usuario para todas las unidades del revisor.
